Separamos algumas dicas que podem te ajudar a produzir mais e com mais eficiência durante esse período de afastamento social 

Em tempos de pandemia, uma das maiores dificuldade é aumentar a produtividade nos estudos. 

Pensando nisto a solução está em encontrar meios que nos auxiliem com demandas que parece, num primeiro momento, repetitivas ou mesmo sem muita importância, mas que fazem parte da nossa rotina.  

Os professores do UniOpet estão sempre preocupados com a qualidade do ensino para os seus alunos, e por isso adotam como metodologia o ensino centrado no aluno, também chamado de metodologia ativa, em que o estudante se torna responsável pelo seu próprio aprendizado e o professor o media este aprendizado. 

Com isto o acadêmico se torna mais independente em suas atividades.

Esse pensamento segue em consonância com o posicionamento que o UniOpet busca: o aluno  no centro de tudo e o digital operando como um facilitador para que ele alcance seus objetivos acadêmicos e profissionais.  

Algumas dicas podem te ajudar bastante no sentido de economizar em tarefas mecânicas:  

Organize um espaço específico

Para que você possa estudar e trabalhar. Um local arejado, com iluminação suficiente, uma cadeira confortável para que você possa passar o tempo das aulas sem ansiedade de sair da frente do computador.  

Organize seu tempo. 

Alguns aplicativos e ferramentas digitais podem te ajudar muito a criar um cronograma bem organizado para produzir melhor nos horários em que você precisa estar focado. 

Veja:  

Evernote

O Evernote é um aplicativo para criação de listas de tarefas e gerenciamento de projetos que ajuda na coordenação das atividades que você tem a fazer. 

Com ele, também é possível controlar prazos, criar anotações, gerar lembretes e acessar as informações de qualquer lugar, já que elas são armazenadas em nuvem.  

RescueTime

O aplicativo ajuda o usuário a entender seus hábitos, cronometrando o tempo gasto em aplicativos e sites enquanto você usa o computador e gerando relatórios para análise.  

Soluções do Google

Faça um cronograma de tarefas e das aulas que terá todos os dias. Organizar os seus horários vão permitir que você esteja mais atento a cada uma das matérias e tarefas. 

Alguns aplicativos para celular são ótimos para esta tarefa. 

As ferramentas do Google são uma verdadeira mão na roda para as empresas, pois reúnem, em um mesmo ambiente, várias aplicações úteis. 

Além de compartilhar planilhas, textos e arquivos com outros colaboradores da equipe, eliminando o gasto de tempo com envio de documentos por e-mail, você ainda pode usar o Google Agenda para organizar compromissos e tarefas. 

Técnica Pomodoro

Pomodoro não é um aplicativo, e sim um recurso para aumentar a produtividade. É uma solução que organiza blocos de trabalho, cada um com 25 minutos de foco total. 

A cada bloco, você descansa por cinco minutos. 

Ao fazer as pausas por quatro vezes, você deve descansar por 30 minutos e recomeçar o ciclo com quatro blocos de 25 minutos de foco para cinco de pausa. 

Há diferentes opções de apps que ajudam a cronometrar, como Focus Keeper, Meu Pomodoro e Be Focused.  

Cronômetro do celular

Quer uma opção rápida e fácil para cronometrar o tempo que você gasta com cada tarefa? 

Então, o cronômetro do seu smartphone pode ser um aliado nessa hora, pois permite registrar de forma simples o tempo dedicado a cada atividade do dia. 

Com esses registros, você pode organizar a rotina de forma mais assertiva e identificar quais tarefas demandam um tempo maior ou menor!  

Clokify

Outra opção é o Clokify, software que permite o rastreamento de tempo das tarefas e, dessa forma, o acompanhamento do desempenho e produtividade. 

Essa é uma alternativa para quem quer um serviço mais completo, já que o aplicativo tem diferentes funcionalidades, como categorização do tempo por projeto e geração de relatórios customizáveis.  

Todoist

Todoist permite criar listas de tarefas, criar prazos e marcar atividades como concluídas ou categorizá-las por cores conforme a prioridade.

Uma vantagem é que as informações podem ser acessadas offline, mesmo que você esteja sem conexão de internet.   

Sistema Kanban

Em busca de uma opção para gerenciar tarefas, projetos e processos em um único local? 

Uma boa solução é escolher um software que usa o sistema Kanban, como Trello e Runrun.it. 

O Trello é um dos mais famosos programas desse tipo e torna mais visual a organização das tarefas. 

Com esse software, você divide grandes projetos em pequenas ações e compartilha os “cards” com sua equipe ou até com seu cliente. 

Matriz IUC

IUC é a sigla para as palavras Importante, Urgente e Circunstancial. A matriz IUC, portanto, propõe a categorização da lista de tarefas conforme esses três critérios. 

A técnica permite identificar quais são as prioridades do dia e quais atividades podem ser deixadas para o dia seguinte, se não der tempo de completar todas elas. 

O melhor?  Você nem precisa de um aplicativo para fazer a matriz. Basta usar uma simples planilha no Excel ou Google Drive.  

Remember The Milk 

O aplicativo Remember The Milk é um organizador de lista  

de atividades que envia lembretes por e-mail ou SMS, garantindo que o usuário não se esqueça de uma tarefa importante, mesmo que esteja fora do escritório.  

Apps para criar novos hábitos

No livro best-seller O poder do hábito (Objetiva, 2012), Charles Duhigg afirma que são necessários pelo menos 21 dias para criar um novo hábito. 

Portanto, depois de usar aplicativos para cronometrar o tempo gasto com cada atividade, uma alternativa é tentar criar novas estratégias para ser mais produtivo.  

Alguns apps ajudam nesse desenvolvimento: HabitShare, Coach.me e Tally são algumas opções.  

Canva

Ainda prefere anotar tarefas no papel para se organizar? 

Então, saiba que dá para unir essa opção com a tecnologia por meio do Canva, uma plataforma que permite criar designs a partir de modelos prontos. 

Lá também há opções de modelos de planejadores diários, com diferentes seções para anotações. 

Aí, você pode criar o modelo conforme a sua necessidade, imprimir o arquivo e anotar as tarefas à mão ao longo da semana.  

Disciplina

Essa talvez seja a dica mais importante e também a mais difícil de executar. Determine horários de início e fim de trabalho diário. 

Vista-se como se fosse sair, ficar de pijama não vai ajudar no foco, só vai fazer com que você sinta vontade de voltar pra cama.  

Comunique-se

Embora todos estejam fisicamente isolados, existem incontáveis ferramentas para manter o contato entre os alunos e professores. 

Tire suas dúvidas sempre que for possível através dos aplicativos de comunicação .   

Todo período de crise, de dificuldade severa como esta que o mundo atravessa, causa profundas modificações nas rotina cotidiana. 

Esse momento é de adaptação, não se cobre tanto a princípio mas esforce-se para que as suas habilidades e dons não fiquem estacionados nesse período. Bons estudos! 

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