Gestão de tempo e produtividade: características essenciais do bom profissional
13 de agosto de 2020Depois de descobrir os principais “ladrões” da sua atenção é hora de se organizar para ser mais produtivo e ainda tirar um tempinho para a diversão. Saiba como
Saber administrar seu tempo é uma das habilidades sócio-comportamentais que mais chamam a atenção dos recrutadores. Essa é uma característica que demonstra quão comprometido e respeitoso com o trabalho dos outros uma pessoa pode ser. Esse é um desafio para diversas pessoas, principalmente no ambiente empresarial.
Gerir bem o tempo não é apenas programar detalhes mas sim ter controle sobre o tempo que dispõe para cada tarefa do seu dia.
Quem administra o tempo produz bem. Ainda mais em tempos de várias outras coisas que nos tiram a atenção: smartphones, WhatsApp...tanta coisa! Como cuidar de tantas distrações sem deixar de lado os momentos de diversão e entretenimento?
Pois bem, após tirar um tempo para identificar tudo aquilo que desperdiça seu tempo é hora de dar início à organização. Há algumas práticas que podem ser executadas para melhorar sua produtividade. Um fato muito importante e que muitas pessoas não prestam atenção é que há horários ao longo do dia em que você produz mais.
Alguns especialistas chamam isso de horário nobre. É aquele período em que você sente que desempenha melhor suas atividades. Ele muda de pessoa para pessoa e pode ser de manhã, à tarde, à noite e até mesmo de madrugada.
Descobrir em qual horário você é mais produtivo é útil para realizar aquelas atividades que merecem mais sua atenção. Além disso, é preciso traçar planos das atividades a serem realizadas. Esta também é uma dica que varia para cada pessoa.
Existem planos anuais, mensais, semanais e até mesmo diários. É preciso descobrir qual funciona melhor para você. Os planos servem tanto para definição de prioridades quanto um meio de consulta e referência. Além de servir como um ótimo organizador de tempo.
Mas veja bem, a tecnologia pode ser uma grande aliada na organização dos seus dias. É só conhecer melhor os aplicativos que foram feitos para deixar seu dia mais produtivo.
Confira:
11 Apps para você gerir melhor seu tempo e aumentar a produtividade:
(FONTE: SELEÇÕES https://www.selecoes.com.br/superdicas/10-aplicativos-de-produtividade/3/)
Google Keep
Produzido pela gigante de buscas Google, o Keep é um bloco de notas com o intuito de unir funções básicas com uma aparência simples. É possível compartilhar as notas com todos os seus contatos, além de criar lembretes com alarmes.
OneNote
O OneNote possui maior mais opções na criação de notas. É possível criar notas e desenhar sobre elas, por exemplo, além de permitir que você compartilhe seu trabalho em tempo real com outras pessoas.
Remember The Milk
Se você pretende apenas organizar listas simples, o Remember The Milk com toda a certeza é a opção correta. Assim como o Google Keep, sua aparência é simples e mexer nele é intuitivo. Para quem não quer perder tempo com muitas funções e cores, é a opção ideal.
Evernote
As listas são formas eficientes de organizar conteúdo. As listas de supermercado, por exemplo, são um dos 9 melhores truques que podem te ajudar a economizar mais na hora das compras. O Evernote é uma agenda virtual robusta. No mercado já alguns anos, o Evernote permite criar notas em diferentes formatos, como áudio e vídeo, e salvá-los na nuvem. Assim, o arquivo fica disponível em diversos dispositivos, basta que você os acesse através da sua conta.
Trello
Outro aplicativo muito intuitivo e prático para organizar listas é o Trello. Além de poder ser usado em âmbito pessoal, para organizar afazeres, por exemplo, ele também é muito utilizado em estratégias empresariais, uma vez que é possível compartilhar os “quadros” do aplicativo e editar coletivamente as listas.
Any.Do
Perder eventos porque não se lembrou da data não dá, não é?
O ponto forte do Any.Do é a conectividade com outros serviços, como o Google Calendar. Possui uma aparência simples, e é um dos aplicativos de produtividade mais baixados quando o objetivo é não perder eventos importantes.
Google Calendar
O Google Calendar é uma forma simples de visualizar seus compromissos em um calendário. Você pode, por exemplo, criar eventos com cores diferentes e organizá-los em grupos separadamente. Além disso, é possível utilizar tanto a versão web como o aplicativo para smartphones.
Já quis guardar alguma coisa que viu na internet, mas não conseguiu? O Pocket é uma ferramenta poderosa para evitar essa frustração. Ele funciona como uma tesoura virtual, que recorta e cola partes de páginas da internet que você quer e reúne em uma lista que você organiza para ler mais tarde. É possível salvar qualquer coisa, não só artigos de texto como também vídeos!
Google Drive
Outro aplicativo interessante para salvar documentos é o Google Drive. Basta ter uma conta Gmail e você terá acesso a 25gb gratuitos no Google Drive. Salve arquivos, vídeos, fotos e muito mais sem correr o risco de perdê-los.
Optimize
Optimize é um aplicativo que tem como objetivo melhorar a sua vida. Você insere seus dados, como tarefas diárias, pessoas com quem se encontrou ou seu estado de saúde e ele te dá dicas sobre como melhorar o seu estilo de vida. O aplicativo é ótimo para quem deseja um assistente ao vivo direto no smartphone.
Guia Bolso
É um ótimo aplicativo para quem deseja acompanhar de perto as finanças. Com o Guia Bolso, é possível calcular e controlar os seus gastos, além de fazer previsões sobre quanto você deve economizar caso planeje comprar alguma coisa. É um dos melhores aplicativos financeiros disponíveis gratuitamente.