Responsabilidades:
- Organizar, conferir, arquivar e controlar os documentos em geral;
- Prestar atendimento de clientes internos e externos;
- Elaborar o planejamento e efetuar solicitações de materiais de expediente, documentos, equipamentos, serviços e demais tarefas referentes ao setor;
- Cadastrar informações no sistema.
- Analisar os lançamentos contábeis referentes às despesas da empresa, verificando sua correta apropriação em relação aos centros de custo, identificação da conta contábil, datas, etc.
- Zelar pela boa qualidade dos informativos gerenciais decorrentes: acessar o sistema e analisar os lançamentos, consolidar e comparar a evolução dos dados com informações ou períodos anteriores, apurar e questionar as eventuais divergências para validar o processo.
- Auxiliar os demais usuários do sistema na parametrização dos lançamentos, criação ou ajustes das contas contábeis além de esclarecer eventuais dúvidas no acesso e utilização do sistema informatizado da empresa.
- Fazer os Reports, analisar e realizar a consolidação das despesas da empresa para validação dos resultados periódicos bem como acompanhar o cumprimento dos contratos comerciais para controle de multas, descontos e outras ocorrências. (Contabilidade.)
- Eventualmente acompanhar as auditorias contábeis (interna ou externa) e prestar atendimento no esclarecimento de dúvidas e fornecimento de documentos bem como informa-se sobre novos procedimentos para orientação da sua rotina e demais áreas.
- Auxiliar na elaboração ou análise de novos contratos comerciais visando sua parametrização em relação aos procedimentos da empresa bem como o correto cadastramento no sistema.
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
- Recebimento, conferência, programação e arquivo de pagamento das contas a pagar.
- Conferir CTE’s e acompanhar a liquidação de títulos e vencimentos, realizar a baixa em sistema e cobrança de débitos em aberto.
- Analisar fechamento de custos e gastos diários, semanais e/ou mensais.
Requisitos:
- Ensino superior em Administração, Ciências contábeis ou Economia
- Vivência em rotina administrativa, controladoria e faturamento
Gostou da oportunidades?
Candidate-se pelo link AQUI
